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Contabilidade

Código CAE: Qual escolher para a minha empresa?

O CAE refere-se a Código de Atividade Económica e serve para classificar as atividades de cada empresa, utilizadas para questões de tributação.

O código tem um sistema próprio de classificação das várias atividades, organizado pelo INE (Instituto Nacional de Estatística), permitindo que cada empresa saiba que tributação terá de contribuir consoante as atividades que o negócio desempenha.

Por exemplo, existe um grupo que reúne as atividades ligadas aos sectores da pesca, da agricultura, que, consequentemente, vão dar uma tributação.

Quantos códigos é possível ter?

Desde julho de 2017, cada empresa pode ter mais do que um CAE, escolhendo um principal e os secundários. Para algumas empresas, é relevante ter um principal para distinguir o ramo de atividade da empresa. Os secundários abrangem todo o tipo de atividades que a empresa irá ou poderá realizar.

Por exemplo, um café pode ter um CAE principal de cafés, e depois ter outro CAE ligado a pastelarias de fabrico próprio, pois também tem ou poderá ter esse serviço. Assim, mesmo que no imediato não opte por ter fabrico próprio já tem essa possibilidade preparada e se necessitar de comprar algum material relacionado com fabrico ou despesas relacionadas (farinha, etc.) serão aceites como custo dedutível.

Como escolher o CAE

Ao registar uma empresa ou como trabalhador independente, é necessário escolher o código CAE relativo às atividades e/ou serviços que prestará, tem de consultar a Lista CAE-REV.3.

Exemplo:

  • Ver a Secção, Divisão, Grupo, Classe e Subclasse para escolher o CAE;
  • Na Secção I (referente a Alojamento, restaurantes e Similares) existem duas divisões: a divisão 55 para alojamento e a divisão 56 para restaurante e similares.;
  • A seguir é escolhido um código. Se, por exemplo, tivermos um hotel com restaurante, o código é 55111. Mas se for um hotel sem restaurante, o código será 55121.

Da mesma forma que um restaurante com “confeção de refeições prontas a levar para casa” tem o CAE 56106, um Bar tem um o CAE 56302.

A Nap Conta pode ajudar a abrir a empresa e seguir os códigos mais indicados à atividade da empresa.

Como consultar o CAE

A base de dados que agrega todos os códigos disponíveis é o SICAE – Sistema Informação de Classificação Portuguesa de Atividades Económicas. Ao abrir o portal escolha “Consulta de CAE” e saiba os códigos associados ao seu negócio.

É possível alterar o código?

Sim, desde que o faça dentro do prazo legal e no sítio certo. Pode fazer no Portal das Finanças ou numa repartição de forma presencial. O pedido é gratuito, mas contingente da aceitação por parte da entidade.

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Apoio à Criação de Empresas

Documentos necessários para abrir uma empresa

Se o seu sonho é abrir uma empresa, e está a dar os primeiros passos nesse sentido, é importante que saiba o que precisa para abrir uma empresa, os documentos necessários e o seu custo.

Dar os primeiros passos rumo ao empreendedorismo é algo que cada vez mais portugueses fazem. Este vai ser um processo positivo na sua vida, no entanto, existem muitas armadinhas e detalhes que deve ter em conta para um desenvolvimento correto.

Abrir uma empresa

Em termos práticos, antes de abrir uma empresa, é necessário não só uma boa ideia, mas também um bom plano de negócios e uma análise de mercado.

Esta análise incorpora fatores como potencial de recetividade e concorrência, e o risco associado à sua decisão, uma vez que o sucesso de um negócio não está automaticamente garantido mediante um bom plano de negócios.

No respeito a questões burocráticas, o processo é mais simples hoje em dia, sendo possível abrir uma empresa de forma quase instantânea e sem sair de casa, basta proceder à abertura da empresa online.

Outra questão igualmente importante é definir o tipo de empresa que pretende abrir, existindo diferentes tipologias tanto para empresas singulares como coletivas:

1. Forma Singular

  • Empresário em Nome Individual;
  • Sociedade Unipessoal por Quotas;
  • Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada.

2. Forma Coletiva

  • Sociedade por Quotas;
  • Sociedade Anónima;
  • Sociedade em nome Coletivo;
  • Sociedade em Comandita;
  • Cooperativa.

Conheça o passo a passo de como abrir uma empresa.

Abrir uma empresa online em Portugal

Com o constante desenvolvimento da tecnologia e com a união da mesma com a legislação existente em Portugal. Para abrir uma empresa online, tudo o que precisa é um computador com acesso à internet e 50 minutos para a criar.

Na página da Empresa Online, pode realizar diversas ações, incluindo registar a tipologia de empresa, registar a marca e realizar o pedido de nome. Assim, este processo é bastante simples, reduz a burocracia e facilita o acesso ao mundo dos negócios, onde mesmo alguém como pouca experiência não deve sentir muitas dificuldades em seguir os passos indicados.

Serviços empresa na hora

Se não dispensa um apoio mais personalizado, ou não quer arriscar cometer algum tipo de erro no momento de registar a empresa, existe sempre a hipótese de dirigir-se aos balcões Empresa na Hora. Estes balcões estão presentes nos Espaços Empresa nas principais cidades portuguesas.

Se optar por abrir a empresa através dos serviços Empresa na Hora, todos os sócios devem deslocar-se às instalações da mesma, na posse de toda a documentação necessária para a abertura da mesma. Assim, esta possibilidade é uma boa alternativa para aqueles que necessitam de algum tipo de esclarecimento adicional sobre como abrir uma empresa.

A documentação necessária

Antes de iniciar o processo de abertura de uma empresa precisa de reunir certos documentos, essenciais para a sua abertura:

  • Registo comercial;
  • Inscrição na Segurança Social;
  • Declaração de Início de Atividade;
  • Certificado de Admissibilidade;
  • Depósito do capital social;
  • Preparação do pacto ou ato constitutivo de sociedade.

Se ainda tiver dúvidas sobre o processo de abertura de uma empresa, então pode recorrer ao Balcão do Empreendedor. Este é um serviço direcionado para quem está a dar os primeiros passos no empreendedorismo e quem precisa de algum tipo de apoio sobre a atividade.

Custo para abrir uma empresa

Atualmente, o custo para abrir uma empresa inclui o registo comercial e as publicações associadas à constituição da sociedade, e deve ser pago imediatamente no momento em que constitui a sua empresa.

  • Custo do registo através da Empresa na Hora: 360 euros;
  • Certificado de Admissibilidade para a criação da empresa: 70 euros, pedido normal ou 150 euros para pedidos urgentes;
  • Nas sociedades com entradas de imóveis ou participações sociais que tenham que ser registadas: 50 euros por imóvel ou quota;
  • Sociedades com bens móveis: 30 euros por cada bem;
  • No caso de serem associados ciclomotores, motociclos, triciclo ou quadriciclos com cilindradas até 50 cm³, com um limite de 30 mil euros: 20 euros por veículo.

Mais informações sobre possíveis custos adicionais podem ser obtidas no Instituto dos Registos e do Notariado (IRN).

Posteriormente à abertura da empresa, deve contar com outros custos, que terá mensalmente associados:

  • IRC (21%);
  • Derrama (pode chegar aos 1,5%);
  • IVA à taxa de 23%, 13% ou 6% (conforme o tipo de bens ou serviços);
  • Taxa paga sobre o valor dos salários dos colaboradores (23,5%).

É importante salientar que existem diversos créditos para novas empresas, aos quais pode recorrer para conseguir prosseguir com o seu negócio.

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Contabilidade

Cartão refeição: Quais os seus benefícios?

O cartão refeição é o pagamento do subsídio de refeição com o crédito do valor num cartão em vez de ser pago em numerário. Assim, qualquer funcionário, incluindo o sócio-gerente, pode optar por esta modalidade de receção do subsídio de alimentação.

Como qualquer outro cartão, possui um código pin pessoal e intransmissível, ao mesmo tempo, o seu saldo e últimos movimentos podem ser consultados por uma caixa MB ou online.

Utilização do cartão refeição

A entidade patronal, após a decisão de efetuar o pagamento do subsídio de refeição em cartão pré-pago, transfere mensalmente o valor correspondente ao subsídio de alimentação para o respetivo trabalhador. Desta forma, os beneficiários poderão utilizá-lo em todos os pagamentos efetuados em TPA, nas lojas e supermercados que tenham acordo com o emissor do cartão, até ao limite do saldo pré-pago.

Os valores recebidos não podem ser convertidos em numerário, assim o cartão não permite a exportação de dinheiro. Por outro lado, sempre que não utilizar a totalidade do valor mensal disposto pela entidade patronal, este acumulará para o mês seguinte.

Sem custo para o trabalhador

O trabalhador não precisa de abrir conta no banco emissor do cartão refeição para os eu funcionamento. Em simultâneo, não são pagas anuidades ou custos de manutenção.

O custo para a empresa

A empresa (entidade patronal) poderá apresentar custos de comissões com a emissão do cartão ou com os carregamentos mensais efetuados. Assim, antes de contratar este serviço com o banco ou outra entidade deverá informar-se das condições contratuais antes de avançar com subscrição.

O valor máximo

Se a empresa optar por pagar o subsídio de alimentação em dinheiro, o valor diário máximo isento de IRS e de SS será de 4,77 €. Já se o pagamento for feito com o cartão refeição, o valor máximo diário isento de IRS e de SS é de 7,63 €.

Porém, permanece ao critério de cada empresa a atribuição do valor máximo atribuído aos seus colaboradores. Porém, o valor excedente ficará sujeito a impostos.

Vantagens do cartão refeição

Com as isenções de IRS e SS, a principal vantagem é a poupança fiscal.

  • Poupança para empresas: Poupança fiscal anual de 155,76 € por colaborador com Cartão Refeição, através da redução do valor diário de subsídio de refeição sujeito à Taxa Social Única (TSU) de 23,75%.
  • Poupança para os trabalhadores: Poupança fiscal que pode ir até ao montante máximo de 427,99 €.

Desvantagens do cartão

A principal desvantagem acontece quando não existe acordo entre o estabelecimento onde pretende utilizar o cartão e o emissor do mesmo.

Aderir ao cartão refeição

O cartão refeição pode ser subscrito na maioria das entidades bancárias. Assim, o gestor de conta será a pessoa mais indicada para lhe facultar todas as informações e procedimentos a adotar para aderir ao cartão. Existem ainda outras empresas no mercado português que comercializam este tipo de serviço.

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Fiscalidade

Importância de um Dossier Fiscal

O dossier fiscal, conhecido também como processo de documentação fiscal, armazena todos os documentos da administração da empresa referentes ao ano fiscal. Assim, de modo a demonstrando a execução das obrigações fiscais e contabilísticas ao longo do ano, segundo a Portaria n.º 92-A/2011, de 28 de fevereiro, que contem todos os elementos que devem fazer parte deste dossier.

O dossier fiscal pode também integrar o ficheiro SAF-T (PT) relativo à contabilidade, extraído após o encerramento de contas. Gravado em suporte digital não regravável e posteriormente assinado através da aplicação informática disponibilizada para o efeito no sítio da Direcção-Geral dos Impostos, na Internet.

Assim, mantenha os documentos que compõe o dossier fiscal em suporte papel ou em suporte digital. A entrega do dossier fiscal, por imposição legal ou a pedido da administração fiscal, pode igualmente efetuar-se em suporte papel ou em suporte digital. Igualmente, deve manter o ficheiro SAF-T (PT) e os mapas de modelo oficial em suporte digital, após processados informaticamente.

Quem é obrigado a ter/apresentar o dossier fiscal?

Os sujeitos passivos, cuja situação tributária deve ser acompanhada pela Unidade dos Grandes Contribuintes, e as entidades a que seja aplicado o regime especial de tributação dos grupos de sociedades.

Quais são os elementos obrigatórios no dossier fiscal?

  • Relatório de gestão, parecer do conselho fiscal e documento de certificação legal de contas;
  • Documentos, certificados e comunicações relativos a créditos cujo imposto foi deduzido dos créditos incobráveis e de cobrança duvidosa (art.º 78 do CIVA);
  • Mapa, de modelo oficial, de provisões, perdas por imparidade em créditos e ajustamentos em inventários;
  • Mapa, de modelo oficial, das mais-valias e menos-valias;
  • Mapa, de modelo oficial, das depreciações e amortizações;
  • Mapas, de modelo oficial, das depreciações de bens reavaliados ao abrigo de diploma legal;
  • Mapas, de modelo oficial, da reavaliação efetuada nos termos do Decreto-Lei n.º 66/2016, de 3 de novembro;
  • Mapa do apuramento do lucro tributável por regimes de tributação;
  • Mapa de controlo de prejuízos no Regime Especial de Tributação de Grupos de Sociedades (artigo 71.º do CIRC);
  • Mapa de controlo da dedução de prejuízos fiscais (artigo 52.º do CIRC);
  • Mapa de reporte dos gastos de financiamento líquidos de períodos de tributação anteriores (artigos 67.º e 75.º -A do CIRC);
  • Outros documentos mencionados nos Códigos ou em legislação complementar que assim devam integrar o processo de documentação fiscal.

Os elementos acima mencionados são obrigatórios legalmente. Contudo, poderá ainda complementar-se com outros elementos úteis para o suporte fiscal, tais como:

  • O Balancete antes e após o apuramento dos resultados;
  • Demonstrações Financeiras (Balanço, Demonstração dos resultados, Demonstração das alterações do capital próprio, Demonstração dos fluxos de caixa e anexo)
  • ​Atas de aprovação das contas;
  • ​Comprovativos de retenção na fonte de IRC efetuadas por terceiros (declarações de retenção na fonte);
  • Cópia dos comprovativos dos pagamentos por conta adicionais por conta ou pagamentos especiais por conta;
  • Modelo 10 e cópias das declarações enviadas referentes aos rendimentos anuais pagos e retenções na fonte efetuadas a terceiros;
  • ​A declaração de rendimentos MOD22;
  • ​A IES.
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Empresas

Abra uma Empresa de Sucesso!

Abrir uma empresa de sucesso, é o sonho de muitos. São imensas as perguntas feitas por quem ambiciona ter a própria empresa:

  • Como abrir um negócio próprio?
  • Como abrir um negócio com pouco dinheiro?
  • Como começar um negócio?
  • Pequenos negócios que dão dinheiro?
  • Ideias de pequenos negócios rentáveis?
  • Bons negócios para abrir?

As dificuldades são muitas e a única certeza que tomos temos é que não basta ter um sonho, assim é essencial que o negócio seja efetivamente rentável.

Assim, responda a estas três perguntas para entender se a sua empresa será de sucesso:

a. Está disposto a oferecer o melhor produto ou serviço possível?

Seja qual for o nicho de mercado onde irá atuar, o produto e/ou serviço terá de ser o melhor do mercado. Para ter sucesso, é essencial que se destaque de outros negócios. Assim, se apresenta algo já existente, terá de ser o melhor, caso contrário, a meta de sucesso estará mais longe.

b. A empresa de sucesso resolve um problema?

Para o negócio crescer, o seu cliente precisa reconhecê-lo. A sua empresa deve oferecer soluções aos problemas dos clientes, seja empresas ou particulares. Assim, saiba que se o seu potencial negócio, não traz nenhuma solução ao seu público-alvo, é importante rever a ideia do negócio.

c. Está a ser inovador?

A sua nova empresa vai resolver um problema ao cliente, de maneira tradicional ou semelhante ao que já existe no mercado? O negócio não traz nenhuma grande novidade ao mercado? A inovação é uma característica muito importante para um negócio de sucesso, principalmente projetos inovadores e disruptivos. Estes encaram antigos desafios com novas formas de resolução, ficando assim à frente da concorrência.

Informe-se sobre os apoios do Estado

  • Apoio à criação do próprio emprego: para aqueles com direito ao subsídio de desemprego e deseja receber as prestações todas de uma única vez;
  • Apoio à criação de empresas: para quem está desempregado ou à procura do primeiro emprego. Concede empréstimo com período de carência e taxas de juro bonificadas;
  • Programa Nacional de Microcrédito: para quem tem dificuldade em entrar no mercado de trabalho e microempresas e cooperativas da economia social. Concede empréstimo com período de carência e taxas de juro bonificadas;
  • Investe Jovem: para desempregados até aos 30 anos. Apoia até 75% do investimento necessário;
  • Instalação de Jovens Agricultores: para quem tenha menos de 40 anos. Concede um subsídio não reembolsável até aos 40.000 euros;
  • ADN Start Up: para microempresas. Apoia a concessão de empréstimos com taxas bonificadas.

Proteja-se de imprevistos

Procure ajuda especializada com a Nap Conta, no momento de abrir a sua empresa de sucesso, para assim encontrar as soluções de seguros mais adequadas. Os seguros de Acidentes de Trabalho, Automóvel e, em muitos casos, de Responsabilidade civil, são obrigatórios.

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Contabilidade

Contabilidade, um aliado na Gestão da sua empresa!

O papel do departamento de contabilidade numa empresa é fundamental para o gestor fazer tomadas de decisão eficazes.

 Gerir uma empresa não é fácil e cada vez mais existe maior competitividade entre empresas. A tarefa dos gestores em manter as suas empresas no topo torna-se mais exigente e tomar decisões torna-se mais difícil.

Para que todas as decisões de teor mais importante sejam tomadas o mais eficientemente possível é necessário ter estratégias capazes de facilitar a tomada de decisão.

 

Importância da contabilidade na sua empresa

Para que a empresa se desenvolva de forma produtiva é essencial um contabilista que mostre como a empresa pode progredir.

Um contabilista tem como objetivo avaliar a performance financeira da empresa. Ele deve conhecer e demonstrar todas as informações vantajosas para que o gestor tome as decisões mais acertadas para da sua empresa.

É muito importante que o contabilista conheça bem a empresa para conseguir fazer uma boa análise e aconselhar melhor nas tomadas de decisão.

Se tiver a abrir uma empresa ou já tem uma, entenda que o papel de um contabilista é essencial para o bom funcionamento do seu negócio. Ao contratar um serviço externo de contabilidade ou, somente, um contabilista a tempo inteiro para a sua empresa é fundamental entender se esse contabilista entende o seu setor de negócio.

Se pretende avaliar o desempenho da sua empresa nas diferentes vertentes, conheça o nosso serviço de controlo de gestão. Na NapConta pode contar com profissionais empenhados em auxiliar nas tomadas de decisão da sua empresa.

 

Como a contabilidade ajuda no meu negócio

A contabilidade tem um dos papéis mais importantes de uma organização, uma vez que é ela que auxilia todo o planeamento, controlo e processo de tomada de decisão.

É com a análise que um contabilista faz, que a empresa percebe a performance de cada um dos seus departamentos e, deste modo, conseguir ter capacidade para os avaliar.

A contabilidade ajuda a que não haja fraudes ou incumprimentos involuntários na sua empresa.

Conheça o nosso gabinete de contabilidade e todos os serviços que temos ao seu dispor, venha nos conhecer em Torres Vedras ou consulte o nosso site.

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Contabilidade

Se tem uma empresa, estas são 5 razões para ter um Serviço de Contabilidade!

Os serviços de contabilidade são um apoio imprescindível para qualquer empresa, independentemente da sua envergadura e dimensão. Qualquer empresário deveria aconselhar-se primeiro com o seu contabilista antes de tomar qualquer decisão que influencie o futuro da empresa.

Há diversas e boas razões para contratar um bom contabilista. Todas elas são válidas e têm um peso significativo na atividade da companhia. Além disso, podem significar a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa. Mas, vejamos aqui algumas das mais importantes razões para contratar um serviço de contabilidade.

 

Porque é essencial contratar um serviço de contabilidade?

 

 

 

  • Regime fiscal – quando uma empresa abre atividade, tem de escolher um regime fiscal. O ideal é aconselhar-se primeiro com o responsável contabilista para saber qual o regime mais favorável e indicado para a sua empresa.

 

  • Tomada de decisões – só é possível tomar decisões importantes e que tenham influência direta no futuro da empresa quando souber as implicações financeiras que as mesmas possam ter. É fundamental aconselhar-se com o seu contabilista antes de tomar decisões importantes.

 

  • Planeamento – os serviços de contabilidade permitem-lhe planear com antecedência a atividade da sua empresa, indicando quais os prazos de pagamento de cada imposto e contribuição, de forma a aferir a liquidez da sua tesouraria. Isso é fulcral para poder gerir com eficácia e eficiência a sua empresa.

 

Para saber mais ou contratar um serviço de contabilidade, consulte-nos!

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Contabilidade

Serviço de contabilidade em Torres Vedras

A NAP CONTA – contabilidade e serviços, Lda., atualmente sediada em Torres Vedras, presta vários tipos de serviços, entre os quais o serviço de contabilidade de uma empresa ou empresário.

Prestamos o melhor serviço de contabilidade em Torres Vedras, sendo que todo o nosso trabalho assenta numa estrutura de recursos humanos, altamente responsável e qualificada nas diversas especialidades dos nossos serviços, de forma a dar resposta às constantes solicitações dos nossos clientes, que abrangem uma panóplia de questões.

Apesar de querermos prestar o melhor serviço de contabilidade em Torres Vedras, existem valores socioculturais na nossa organização, que não abdicamos de forma alguma. Sabemos que estes garantem o nosso sucesso e dos nossos clientes: credibilidade, competência, dedicação, sigilo e ética profissional.

A enorme diversidade de áreas de negócio do nosso portfólio de clientes, permitem-nos responder de forma clara, objetiva e eficiente a todas as necessidades e responsabilidades que advêm da atuação num mercado tão competitivo e exigente como este, de forma a prestarmos um serviço de contabilidade em Torres Vedras, com a qualidade e rigor necessários.

 

Serviço de contabilidade em Torres Vedras – atividades prestadas

De forma a conhecer melhor alguns dos serviços de contabilidade, que prestamos, nomeadamente, em Torres Vedras, damos como exemplos os seguintes:

  • Processamento contabilístico: o processamento contabilístico consiste na classificação dos documentos contabilísticos segundo as normas do Plano Oficial de Contabilidade (POC) ou outro aplicável, o registo nos diários contabilísticos (atualmente efetuado com recurso a suporte informático), o apuramento do montante de impostos a pagar ou a recuperar (entre os quais o IVA, o Imposto de Selo e o Imposto sobre o Rendimento), o cálculo das amortizações e ajustamentos dos elementos do ativo segundo os normativos legais e ainda o apuramento dos resultados.
  • Cumprimento das obrigações declarativas de âmbito fiscal: esta atividade refere-se ao preenchimento e entrega nos prazos legais (atualmente efetuada por via informática) de diverso tipo de declarações, incluindo declarações de início e de alterações de atividade, declarações periódicas de IVA e de Imposto de Selo, declarações de retenções de impostos efetuadas a terceiros, declarações de apuramentos de impostos sobre o rendimento, entre outros.
  • Produção de outputs contabilísticos: inclui a produção dos diversos mapas contabilísticos (entre os quais o balanço, a demonstração de resultados, o anexo ao balanço e à demonstração de resultados e a demonstração de fluxos de caixa) e a manutenção do dossier fiscal.
  • Processamento de salários: o processamento de salários consiste no cálculo periódico dos custos com o pessoal, incluindo, além das remunerações, os valores relativos aos seguros com acidentes de trabalho e às contribuições para sistemas de segurança social, o cálculo das retenções de imposto, o cálculo dos subsídios e ajudas de custos e dos valores líquidos a receber pelos funcionários e ainda a emissão dos recibos de vencimento.
  • Cumprimento das obrigações declarativas relacionadas com o pessoal: inclui o preenchimento e a entrega das declarações de retenções de IRS, a inscrição anulação de trabalhadores na segurança social, o preenchimento e entrega dos quadros de pessoal e a emissão das declarações de rendimentos e retenções.
  • Atividades de âmbito administrativo: consiste na execução e/ou apoio em atividades como a faturação, o controlo de contas correntes de clientes e de fornecedores, o controlo das contas bancárias, entre outras.
  • Apoio fiscal e consultoria de gestão: consistem em atividades de apoio na otimização fiscal e em assistência técnica às diversas áreas da gestão.

 

De forma a prestar um serviço de contabilidade em Torres Vedras, com a qualidade e rigor exigidos, a NAP CONTA – contabilidade e serviços, Lda., possui uma equipa de profissionais altamente experientes. Os nossos funcionários são devidamente formados e com a experiência necessária, garantindo aos seus clientes os melhores serviços de contabilidade, independentemente de ser uma empresa ou um empresário.

 

Visite-nos aqui ou dirija-se à nossa loja!