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Contabilidade

Cartão refeição: Quais os seus benefícios?

O cartão refeição é o pagamento do subsídio de refeição com o crédito do valor num cartão em vez de ser pago em numerário. Assim, qualquer funcionário, incluindo o sócio-gerente, pode optar por esta modalidade de receção do subsídio de alimentação.

Como qualquer outro cartão, possui um código pin pessoal e intransmissível, ao mesmo tempo, o seu saldo e últimos movimentos podem ser consultados por uma caixa MB ou online.

Utilização do cartão refeição

A entidade patronal, após a decisão de efetuar o pagamento do subsídio de refeição em cartão pré-pago, transfere mensalmente o valor correspondente ao subsídio de alimentação para o respetivo trabalhador. Desta forma, os beneficiários poderão utilizá-lo em todos os pagamentos efetuados em TPA, nas lojas e supermercados que tenham acordo com o emissor do cartão, até ao limite do saldo pré-pago.

Os valores recebidos não podem ser convertidos em numerário, assim o cartão não permite a exportação de dinheiro. Por outro lado, sempre que não utilizar a totalidade do valor mensal disposto pela entidade patronal, este acumulará para o mês seguinte.

Sem custo para o trabalhador

O trabalhador não precisa de abrir conta no banco emissor do cartão refeição para os eu funcionamento. Em simultâneo, não são pagas anuidades ou custos de manutenção.

O custo para a empresa

A empresa (entidade patronal) poderá apresentar custos de comissões com a emissão do cartão ou com os carregamentos mensais efetuados. Assim, antes de contratar este serviço com o banco ou outra entidade deverá informar-se das condições contratuais antes de avançar com subscrição.

O valor máximo

Se a empresa optar por pagar o subsídio de alimentação em dinheiro, o valor diário máximo isento de IRS e de SS será de 4,77 €. Já se o pagamento for feito com o cartão refeição, o valor máximo diário isento de IRS e de SS é de 7,63 €.

Porém, permanece ao critério de cada empresa a atribuição do valor máximo atribuído aos seus colaboradores. Porém, o valor excedente ficará sujeito a impostos.

Vantagens do cartão refeição

Com as isenções de IRS e SS, a principal vantagem é a poupança fiscal.

  • Poupança para empresas: Poupança fiscal anual de 155,76 € por colaborador com Cartão Refeição, através da redução do valor diário de subsídio de refeição sujeito à Taxa Social Única (TSU) de 23,75%.
  • Poupança para os trabalhadores: Poupança fiscal que pode ir até ao montante máximo de 427,99 €.

Desvantagens do cartão

A principal desvantagem acontece quando não existe acordo entre o estabelecimento onde pretende utilizar o cartão e o emissor do mesmo.

Aderir ao cartão refeição

O cartão refeição pode ser subscrito na maioria das entidades bancárias. Assim, o gestor de conta será a pessoa mais indicada para lhe facultar todas as informações e procedimentos a adotar para aderir ao cartão. Existem ainda outras empresas no mercado português que comercializam este tipo de serviço.

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Fiscalidade

Importância de um Dossier Fiscal

O dossier fiscal, conhecido também como processo de documentação fiscal, armazena todos os documentos da administração da empresa referentes ao ano fiscal. Assim, de modo a demonstrando a execução das obrigações fiscais e contabilísticas ao longo do ano, segundo a Portaria n.º 92-A/2011, de 28 de fevereiro, que contem todos os elementos que devem fazer parte deste dossier.

O dossier fiscal pode também integrar o ficheiro SAF-T (PT) relativo à contabilidade, extraído após o encerramento de contas. Gravado em suporte digital não regravável e posteriormente assinado através da aplicação informática disponibilizada para o efeito no sítio da Direcção-Geral dos Impostos, na Internet.

Assim, mantenha os documentos que compõe o dossier fiscal em suporte papel ou em suporte digital. A entrega do dossier fiscal, por imposição legal ou a pedido da administração fiscal, pode igualmente efetuar-se em suporte papel ou em suporte digital. Igualmente, deve manter o ficheiro SAF-T (PT) e os mapas de modelo oficial em suporte digital, após processados informaticamente.

Quem é obrigado a ter/apresentar o dossier fiscal?

Os sujeitos passivos, cuja situação tributária deve ser acompanhada pela Unidade dos Grandes Contribuintes, e as entidades a que seja aplicado o regime especial de tributação dos grupos de sociedades.

Quais são os elementos obrigatórios no dossier fiscal?

  • Relatório de gestão, parecer do conselho fiscal e documento de certificação legal de contas;
  • Documentos, certificados e comunicações relativos a créditos cujo imposto foi deduzido dos créditos incobráveis e de cobrança duvidosa (art.º 78 do CIVA);
  • Mapa, de modelo oficial, de provisões, perdas por imparidade em créditos e ajustamentos em inventários;
  • Mapa, de modelo oficial, das mais-valias e menos-valias;
  • Mapa, de modelo oficial, das depreciações e amortizações;
  • Mapas, de modelo oficial, das depreciações de bens reavaliados ao abrigo de diploma legal;
  • Mapas, de modelo oficial, da reavaliação efetuada nos termos do Decreto-Lei n.º 66/2016, de 3 de novembro;
  • Mapa do apuramento do lucro tributável por regimes de tributação;
  • Mapa de controlo de prejuízos no Regime Especial de Tributação de Grupos de Sociedades (artigo 71.º do CIRC);
  • Mapa de controlo da dedução de prejuízos fiscais (artigo 52.º do CIRC);
  • Mapa de reporte dos gastos de financiamento líquidos de períodos de tributação anteriores (artigos 67.º e 75.º -A do CIRC);
  • Outros documentos mencionados nos Códigos ou em legislação complementar que assim devam integrar o processo de documentação fiscal.

Os elementos acima mencionados são obrigatórios legalmente. Contudo, poderá ainda complementar-se com outros elementos úteis para o suporte fiscal, tais como:

  • O Balancete antes e após o apuramento dos resultados;
  • Demonstrações Financeiras (Balanço, Demonstração dos resultados, Demonstração das alterações do capital próprio, Demonstração dos fluxos de caixa e anexo)
  • ​Atas de aprovação das contas;
  • ​Comprovativos de retenção na fonte de IRC efetuadas por terceiros (declarações de retenção na fonte);
  • Cópia dos comprovativos dos pagamentos por conta adicionais por conta ou pagamentos especiais por conta;
  • Modelo 10 e cópias das declarações enviadas referentes aos rendimentos anuais pagos e retenções na fonte efetuadas a terceiros;
  • ​A declaração de rendimentos MOD22;
  • ​A IES.
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Empresas

Abra uma Empresa de Sucesso!

Abrir uma empresa de sucesso, é o sonho de muitos. São imensas as perguntas feitas por quem ambiciona ter a própria empresa:

  • Como abrir um negócio próprio?
  • Como abrir um negócio com pouco dinheiro?
  • Como começar um negócio?
  • Pequenos negócios que dão dinheiro?
  • Ideias de pequenos negócios rentáveis?
  • Bons negócios para abrir?

As dificuldades são muitas e a única certeza que tomos temos é que não basta ter um sonho, assim é essencial que o negócio seja efetivamente rentável.

Assim, responda a estas três perguntas para entender se a sua empresa será de sucesso:

a. Está disposto a oferecer o melhor produto ou serviço possível?

Seja qual for o nicho de mercado onde irá atuar, o produto e/ou serviço terá de ser o melhor do mercado. Para ter sucesso, é essencial que se destaque de outros negócios. Assim, se apresenta algo já existente, terá de ser o melhor, caso contrário, a meta de sucesso estará mais longe.

b. A empresa de sucesso resolve um problema?

Para o negócio crescer, o seu cliente precisa reconhecê-lo. A sua empresa deve oferecer soluções aos problemas dos clientes, seja empresas ou particulares. Assim, saiba que se o seu potencial negócio, não traz nenhuma solução ao seu público-alvo, é importante rever a ideia do negócio.

c. Está a ser inovador?

A sua nova empresa vai resolver um problema ao cliente, de maneira tradicional ou semelhante ao que já existe no mercado? O negócio não traz nenhuma grande novidade ao mercado? A inovação é uma característica muito importante para um negócio de sucesso, principalmente projetos inovadores e disruptivos. Estes encaram antigos desafios com novas formas de resolução, ficando assim à frente da concorrência.

Informe-se sobre os apoios do Estado

  • Apoio à criação do próprio emprego: para aqueles com direito ao subsídio de desemprego e deseja receber as prestações todas de uma única vez;
  • Apoio à criação de empresas: para quem está desempregado ou à procura do primeiro emprego. Concede empréstimo com período de carência e taxas de juro bonificadas;
  • Programa Nacional de Microcrédito: para quem tem dificuldade em entrar no mercado de trabalho e microempresas e cooperativas da economia social. Concede empréstimo com período de carência e taxas de juro bonificadas;
  • Investe Jovem: para desempregados até aos 30 anos. Apoia até 75% do investimento necessário;
  • Instalação de Jovens Agricultores: para quem tenha menos de 40 anos. Concede um subsídio não reembolsável até aos 40.000 euros;
  • ADN Start Up: para microempresas. Apoia a concessão de empréstimos com taxas bonificadas.

Proteja-se de imprevistos

Procure ajuda especializada com a Nap Conta, no momento de abrir a sua empresa de sucesso, para assim encontrar as soluções de seguros mais adequadas. Os seguros de Acidentes de Trabalho, Automóvel e, em muitos casos, de Responsabilidade civil, são obrigatórios.

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Contabilidade

Contabilidade, um aliado na Gestão da sua empresa!

O papel do departamento de contabilidade numa empresa é fundamental para o gestor fazer tomadas de decisão eficazes.

 Gerir uma empresa não é fácil e cada vez mais existe maior competitividade entre empresas. A tarefa dos gestores em manter as suas empresas no topo torna-se mais exigente e tomar decisões torna-se mais difícil.

Para que todas as decisões de teor mais importante sejam tomadas o mais eficientemente possível é necessário ter estratégias capazes de facilitar a tomada de decisão.

 

Importância da contabilidade na sua empresa

Para que a empresa se desenvolva de forma produtiva é essencial um contabilista que mostre como a empresa pode progredir.

Um contabilista tem como objetivo avaliar a performance financeira da empresa. Ele deve conhecer e demonstrar todas as informações vantajosas para que o gestor tome as decisões mais acertadas para da sua empresa.

É muito importante que o contabilista conheça bem a empresa para conseguir fazer uma boa análise e aconselhar melhor nas tomadas de decisão.

Se tiver a abrir uma empresa ou já tem uma, entenda que o papel de um contabilista é essencial para o bom funcionamento do seu negócio. Ao contratar um serviço externo de contabilidade ou, somente, um contabilista a tempo inteiro para a sua empresa é fundamental entender se esse contabilista entende o seu setor de negócio.

Se pretende avaliar o desempenho da sua empresa nas diferentes vertentes, conheça o nosso serviço de controlo de gestão. Na NapConta pode contar com profissionais empenhados em auxiliar nas tomadas de decisão da sua empresa.

 

Como a contabilidade ajuda no meu negócio

A contabilidade tem um dos papéis mais importantes de uma organização, uma vez que é ela que auxilia todo o planeamento, controlo e processo de tomada de decisão.

É com a análise que um contabilista faz, que a empresa percebe a performance de cada um dos seus departamentos e, deste modo, conseguir ter capacidade para os avaliar.

A contabilidade ajuda a que não haja fraudes ou incumprimentos involuntários na sua empresa.

Conheça o nosso gabinete de contabilidade e todos os serviços que temos ao seu dispor, venha nos conhecer em Torres Vedras ou consulte o nosso site.

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Contabilidade

Se tem uma empresa, estas são 5 razões para ter um Serviço de Contabilidade!

Os serviços de contabilidade são um apoio imprescindível para qualquer empresa, independentemente da sua envergadura e dimensão. Qualquer empresário deveria aconselhar-se primeiro com o seu contabilista antes de tomar qualquer decisão que influencie o futuro da empresa.

Há diversas e boas razões para contratar um bom contabilista. Todas elas são válidas e têm um peso significativo na atividade da companhia. Além disso, podem significar a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa. Mas, vejamos aqui algumas das mais importantes razões para contratar um serviço de contabilidade.

 

Porque é essencial contratar um serviço de contabilidade?

 

 

 

  • Regime fiscal – quando uma empresa abre atividade, tem de escolher um regime fiscal. O ideal é aconselhar-se primeiro com o responsável contabilista para saber qual o regime mais favorável e indicado para a sua empresa.

 

  • Tomada de decisões – só é possível tomar decisões importantes e que tenham influência direta no futuro da empresa quando souber as implicações financeiras que as mesmas possam ter. É fundamental aconselhar-se com o seu contabilista antes de tomar decisões importantes.

 

  • Planeamento – os serviços de contabilidade permitem-lhe planear com antecedência a atividade da sua empresa, indicando quais os prazos de pagamento de cada imposto e contribuição, de forma a aferir a liquidez da sua tesouraria. Isso é fulcral para poder gerir com eficácia e eficiência a sua empresa.

 

Para saber mais ou contratar um serviço de contabilidade, consulte-nos!

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Contabilidade

Serviço de contabilidade em Torres Vedras

A NAP CONTA – contabilidade e serviços, Lda., atualmente sediada em Torres Vedras, presta vários tipos de serviços, entre os quais o serviço de contabilidade de uma empresa ou empresário.

Prestamos o melhor serviço de contabilidade em Torres Vedras, sendo que todo o nosso trabalho assenta numa estrutura de recursos humanos, altamente responsável e qualificada nas diversas especialidades dos nossos serviços, de forma a dar resposta às constantes solicitações dos nossos clientes, que abrangem uma panóplia de questões.

Apesar de querermos prestar o melhor serviço de contabilidade em Torres Vedras, existem valores socioculturais na nossa organização, que não abdicamos de forma alguma. Sabemos que estes garantem o nosso sucesso e dos nossos clientes: credibilidade, competência, dedicação, sigilo e ética profissional.

A enorme diversidade de áreas de negócio do nosso portfólio de clientes, permitem-nos responder de forma clara, objetiva e eficiente a todas as necessidades e responsabilidades que advêm da atuação num mercado tão competitivo e exigente como este, de forma a prestarmos um serviço de contabilidade em Torres Vedras, com a qualidade e rigor necessários.

 

Serviço de contabilidade em Torres Vedras – atividades prestadas

De forma a conhecer melhor alguns dos serviços de contabilidade, que prestamos, nomeadamente, em Torres Vedras, damos como exemplos os seguintes:

  • Processamento contabilístico: o processamento contabilístico consiste na classificação dos documentos contabilísticos segundo as normas do Plano Oficial de Contabilidade (POC) ou outro aplicável, o registo nos diários contabilísticos (atualmente efetuado com recurso a suporte informático), o apuramento do montante de impostos a pagar ou a recuperar (entre os quais o IVA, o Imposto de Selo e o Imposto sobre o Rendimento), o cálculo das amortizações e ajustamentos dos elementos do ativo segundo os normativos legais e ainda o apuramento dos resultados.
  • Cumprimento das obrigações declarativas de âmbito fiscal: esta atividade refere-se ao preenchimento e entrega nos prazos legais (atualmente efetuada por via informática) de diverso tipo de declarações, incluindo declarações de início e de alterações de atividade, declarações periódicas de IVA e de Imposto de Selo, declarações de retenções de impostos efetuadas a terceiros, declarações de apuramentos de impostos sobre o rendimento, entre outros.
  • Produção de outputs contabilísticos: inclui a produção dos diversos mapas contabilísticos (entre os quais o balanço, a demonstração de resultados, o anexo ao balanço e à demonstração de resultados e a demonstração de fluxos de caixa) e a manutenção do dossier fiscal.
  • Processamento de salários: o processamento de salários consiste no cálculo periódico dos custos com o pessoal, incluindo, além das remunerações, os valores relativos aos seguros com acidentes de trabalho e às contribuições para sistemas de segurança social, o cálculo das retenções de imposto, o cálculo dos subsídios e ajudas de custos e dos valores líquidos a receber pelos funcionários e ainda a emissão dos recibos de vencimento.
  • Cumprimento das obrigações declarativas relacionadas com o pessoal: inclui o preenchimento e a entrega das declarações de retenções de IRS, a inscrição anulação de trabalhadores na segurança social, o preenchimento e entrega dos quadros de pessoal e a emissão das declarações de rendimentos e retenções.
  • Atividades de âmbito administrativo: consiste na execução e/ou apoio em atividades como a faturação, o controlo de contas correntes de clientes e de fornecedores, o controlo das contas bancárias, entre outras.
  • Apoio fiscal e consultoria de gestão: consistem em atividades de apoio na otimização fiscal e em assistência técnica às diversas áreas da gestão.

 

De forma a prestar um serviço de contabilidade em Torres Vedras, com a qualidade e rigor exigidos, a NAP CONTA – contabilidade e serviços, Lda., possui uma equipa de profissionais altamente experientes. Os nossos funcionários são devidamente formados e com a experiência necessária, garantindo aos seus clientes os melhores serviços de contabilidade, independentemente de ser uma empresa ou um empresário.

 

Visite-nos aqui ou dirija-se à nossa loja!