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Contabilidade

Importância da Contabilidade na Tomada de Decisões de Negócios

A Contabilidade desempenha um papel crucial na gestão e na tomada de decisões de negócios, é um elemento fundamental para o sucesso das organizações. O seu papel vai muito além do simples registo de transações financeiras. Além disso, fornece informações valiosas que auxiliam os gestores a entenderem a saúde financeira da empresa, a identificar áreas de melhoria e a tomar decisões estratégicas informadas.

A contabilidade e as decisões de negócios

Em primeiro lugar, a Contabilidade proporciona uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa. Por meio de relatórios contáveis como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, os gestores têm acesso a dados que refletem a posição financeira da organização num determinado período. Essas informações são essenciais para avaliar a rentabilidade, a liquidez e a solidez financeira, permitindo que decisões baseadas em fatos sejam tomadas.

Além disso, a Contabilidade desempenha um papel crucial na identificação e análise de tendências financeiras. Ao gerir regularmente as transações e os resultados financeiros, os gestores podem identificar padrões ao longo do tempo. Essa análise histórica é valiosa para prever cenários futuros, antecipar desafios e identificar oportunidades de crescimento. A capacidade de prever e se preparar para mudanças económicas ou flutuações no mercado é essencial para a sobrevivência e o sucesso a longo prazo.

A alocação eficiente de recursos é outra área no qual a Contabilidade desempenha um papel crucial. Os relatórios contáveis permitem que os gestores identifiquem os custos associados a cada área do negócio, facilitando a alocação de recursos de forma estratégica. Isso significa que os investimentos podem ser direcionados para áreas que oferecem maior retorno sobre o investimento, otimizando a eficiência operacional e maximizando os lucros.

A tomada de decisões

A tomada de decisões financeiras e estratégicas informadas é um dos maiores benefícios da Contabilidade para os negócios. Seja decidir sobre investimentos de capital, lançamento de novos produtos, expansão para novos mercados ou ajustes em estratégias de preços, as informações contáveis fornecem uma base sólida para decisões que impactam diretamente a saúde financeira e o futuro da empresa.

Em resumo, a Contabilidade desempenha um papel crucial na tomada de decisões de negócios, fornecendo informações precisas e relevantes que capacitam os gestores a entenderem, gerirem e conduzirem as organizações de maneira eficiente. Uma gestão financeira eficaz, baseada em dados contáveis sólidos, é um componente essencial para o sucesso a longo prazo de qualquer empresa. Saiba mais no nosso site.

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Contabilidade

Vantagens da contabilidade estratégica para alcançar os objetivos

Assim, é possível ter um bom controlo dos processos, fundamental para evitar maiores problemas relacionados à burocracia e proporcionar mais organização, lucro e desenvolvimento para as empresas.

Procura uma empresa de contabilidade para o ajudar? Na Nap Conta prestamos serviços de contabilidade geral e contabilidade financeira.

Objetivo da contabilidade estratégica

O objetivo da contabilidade estratégica é adicionar processos de gestão empresarial para melhorar o controlo de todos os departamentos da empresa.

Esta influencia os planos económicos da organização, os processos de cada etapa de planeamento, a comunicação entre todos os setores da organização, etc.

Assim, a contabilidade estratégica procura o melhor alinhamento entre os diversos departamentos da empresa, para mais fácil alcançar as metas de forma mais eficiente.

Vantagens do setor

1. Comunicação

O princípio da contabilidade estratégica é permitir a comunicação entre os diversos setores da empresa. Assim, quanto maior a noção de cada setor, mais fácil será procurar os melhores resultados e tomar as melhores decisões.

2. Acompanhamento

Um contador estratégico, para além de presente no planeamento e no apoio da gestão de projetos, também está presente na implementação e no acompanhamento dos resultados.

Assim, quanto mais cedo perceber os bons e maus resultados da ação, mais fácil será resolver os problemas.

3. Visão ampla

Além de impulsionar as metas em conjunto com todos os setores da empresa, ter uma visão ampla do negócio proporciona análise precisa e real das atividades e dados financeiros, assim os objetivos a longo prazo são facilmente alcançados.

4. Melhor gestão financeira

Contadores estratégicos colaboram na redução de gastos, com o diagnóstico de despesas e análise de possíveis desperdícios. Logo, o foco deixa de ser apenas os gastos de modo geral e passa a considerar, igualmente, os fatores externos, por exemplo, a inflação.

5. Suporte nas decisões

Com a amplitude das informações obtidas, é possível desenvolver planos de forma mais efetiva e racional. Assim, os gestores estarão mais seguros para agir, cientes das necessidades reais da empresa e saberão o que fazer para evitar infortúnios.

6. Vantagem competitiva

A contabilidade estratégica colabora na identificação dos pontos fracos e cria caminhos para vencê-los. Assim, com o devido planeamento, é possível conquistar a preferência dos clientes, bem como otimizar o crescimento da empresa.

7. Expansão do negócio

A execução correta da recolha, do registo e da análise das informações recolhidas pela contabilidade estratégica levam ao melhor funcionamento e desenvolvimento das atividades empresariais.

Provida de todos os dados, a empresa mantém a competitividade, alcança as metas e agrega novos clientes. Assim, afirma um crescimento natural e eficiente.

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Contabilidade

Código CAE: Qual escolher para a minha empresa?

O CAE refere-se a Código de Atividade Económica e serve para classificar as atividades de cada empresa, utilizadas para questões de tributação.

O código tem um sistema próprio de classificação das várias atividades, organizado pelo INE (Instituto Nacional de Estatística), permitindo que cada empresa saiba que tributação terá de contribuir consoante as atividades que o negócio desempenha.

Por exemplo, existe um grupo que reúne as atividades ligadas aos sectores da pesca, da agricultura, que, consequentemente, vão dar uma tributação.

Quantos códigos é possível ter?

Desde julho de 2017, cada empresa pode ter mais do que um CAE, escolhendo um principal e os secundários. Para algumas empresas, é relevante ter um principal para distinguir o ramo de atividade da empresa. Os secundários abrangem todo o tipo de atividades que a empresa irá ou poderá realizar.

Por exemplo, um café pode ter um CAE principal de cafés, e depois ter outro CAE ligado a pastelarias de fabrico próprio, pois também tem ou poderá ter esse serviço. Assim, mesmo que no imediato não opte por ter fabrico próprio já tem essa possibilidade preparada e se necessitar de comprar algum material relacionado com fabrico ou despesas relacionadas (farinha, etc.) serão aceites como custo dedutível.

Como escolher o CAE

Ao registar uma empresa ou como trabalhador independente, é necessário escolher o código CAE relativo às atividades e/ou serviços que prestará, tem de consultar a Lista CAE-REV.3.

Exemplo:

  • Ver a Secção, Divisão, Grupo, Classe e Subclasse para escolher o CAE;
  • Na Secção I (referente a Alojamento, restaurantes e Similares) existem duas divisões: a divisão 55 para alojamento e a divisão 56 para restaurante e similares.;
  • A seguir é escolhido um código. Se, por exemplo, tivermos um hotel com restaurante, o código é 55111. Mas se for um hotel sem restaurante, o código será 55121.

Da mesma forma que um restaurante com “confeção de refeições prontas a levar para casa” tem o CAE 56106, um Bar tem um o CAE 56302.

A Nap Conta pode ajudar a abrir a empresa e seguir os códigos mais indicados à atividade da empresa.

Como consultar o CAE

A base de dados que agrega todos os códigos disponíveis é o SICAE – Sistema Informação de Classificação Portuguesa de Atividades Económicas. Ao abrir o portal escolha “Consulta de CAE” e saiba os códigos associados ao seu negócio.

É possível alterar o código?

Sim, desde que o faça dentro do prazo legal e no sítio certo. Pode fazer no Portal das Finanças ou numa repartição de forma presencial. O pedido é gratuito, mas contingente da aceitação por parte da entidade.

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Contabilidade

Contabilidade, um aliado na Gestão da sua empresa!

O papel do departamento de contabilidade numa empresa é fundamental para o gestor fazer tomadas de decisão eficazes.

 Gerir uma empresa não é fácil e cada vez mais existe maior competitividade entre empresas. A tarefa dos gestores em manter as suas empresas no topo torna-se mais exigente e tomar decisões torna-se mais difícil.

Para que todas as decisões de teor mais importante sejam tomadas o mais eficientemente possível é necessário ter estratégias capazes de facilitar a tomada de decisão.

 

Importância da contabilidade na sua empresa

Para que a empresa se desenvolva de forma produtiva é essencial um contabilista que mostre como a empresa pode progredir.

Um contabilista tem como objetivo avaliar a performance financeira da empresa. Ele deve conhecer e demonstrar todas as informações vantajosas para que o gestor tome as decisões mais acertadas para da sua empresa.

É muito importante que o contabilista conheça bem a empresa para conseguir fazer uma boa análise e aconselhar melhor nas tomadas de decisão.

Se tiver a abrir uma empresa ou já tem uma, entenda que o papel de um contabilista é essencial para o bom funcionamento do seu negócio. Ao contratar um serviço externo de contabilidade ou, somente, um contabilista a tempo inteiro para a sua empresa é fundamental entender se esse contabilista entende o seu setor de negócio.

Se pretende avaliar o desempenho da sua empresa nas diferentes vertentes, conheça o nosso serviço de controlo de gestão. Na NapConta pode contar com profissionais empenhados em auxiliar nas tomadas de decisão da sua empresa.

 

Como a contabilidade ajuda no meu negócio

A contabilidade tem um dos papéis mais importantes de uma organização, uma vez que é ela que auxilia todo o planeamento, controlo e processo de tomada de decisão.

É com a análise que um contabilista faz, que a empresa percebe a performance de cada um dos seus departamentos e, deste modo, conseguir ter capacidade para os avaliar.

A contabilidade ajuda a que não haja fraudes ou incumprimentos involuntários na sua empresa.

Conheça o nosso gabinete de contabilidade e todos os serviços que temos ao seu dispor, venha nos conhecer em Torres Vedras ou consulte o nosso site.

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Empresas

Processos burocráticos necessários para a constituição de empresas

Embora esteja hoje muito mais facilitada do que há alguns anos atrás, ainda há alguns passos a cumprir para constituir uma empresa em Portugal. No entanto, a constituição de empresas é hoje muito mais facilitada e pode ser feita numa manhã, bastando para tal seguir alguns passos essenciais.

Uma vez definida e ideia de negócio e a forma jurídica da empresa, basta dirigir-se um balcão Empresa na Hora, presentes nos Espaços Empresa, existentes nos balcões do IRN em várias cidades portuguesas. Deve informar-se primeiro da documentação a levar, para evitar ter de voltar atrás.

 

Passos para a constituição de empresas em Portugal

A documentação que deve levar no ato da constituição de empresas, inclui:

  • Registo comercial
  • Inscrição na Segurança Social
  • Declaração de Início de Atividade
  • Certificado de Admissibilidade
  • Depósito do capital social
  • Preparação do pacto ou ato constitutivo de sociedade

Apenas quanto tiver toda a documentação reunida, é que pode finalmente abrir a sua empresa. Se tiver dúvidas sobre o processo de constituição de empresas, pode recorrer ao Balcão do Empreendedor. Este é um serviço especialmente direcionado para empreendedores que estão a dar os primeiros passos e precisam de algum tipo de apoio sobre a sua atividade.

 

Quais os custos de constituição de empresas?

Abrir uma empresa tem um custo de 360 euros, valor despendido no registo comercial e em todas as publicações essenciais à constituição de empresas. O valor é pago no próprio ato de constituição de empresas. Refira-se apenas que, se existirem imóveis associados à constituição de empresas, estes preços poderão aumentar.

Deve consultar o IRN para se acercar do valor exato desses custos. Assim que abrir atividade, há outros custos com que deve contar, como o IRC, a Derrama, o IVA, as contribuições para a Segurança Social, os Pagamentos por Conta ou a Tributação Autónoma. Informe-se junto do seu contabilista para conhecer, em pormenor, os valores destas taxas.

 

Para saber mais sobre a constituição de empresas, contate-nos!

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Empresas

Tudo o que precisa de saber sobre o apoio à criação de empresas

Abrir uma empresa é uma decisão complexa, difícil e que tem de ser bem ponderada. Não é uma decisão que se possa tomar de ânimo leve, sobretudo para quem não conhece o meio, os meandros e tudo o que implica ser empresário. O papel de um contabilista é, por isso, essencial, e logo no apoio à criação de empresas.

Para um empresário, o apoio é importante desde a primeira hora, por isso, na altura em que for constituir a sua empresa, é uma mais-valia ter consigo aquele que vai ser o contabilista da futura sociedade. Todos os passos são mais seguros e ponderados com um bom serviço de apoio à criação de empresas.

 

Porque é importante o apoio à criação de empresas?

Só para ter uma ideia das decisões que vai ter que tomar antes mesmo de ter a sua empresa, deixamos aqui uma pequena lista:

 

  • Escolha do nome e denominação social
  • Escolha da forma jurídica – sociedade por quotas, unipessoal, sociedade anónima, etc.
  • Escolha do capital social
  • Escolha do regime de IVA – mensal, trimestral
  • Escolha dos gerentes
  • Escolha da sede social da empresa

 

A lista não acaba aqui, mas serve para dar uma pequena ideia do auxílio que um serviço de apoio à criação de empresas pode proporcionar. São muitas dores de cabeça que podem ser poupadas.

 

Como contratar um serviço de apoio à criação de empresas?

Alguns escritórios de contabilidade já dispõem de um serviço de apoio à criação de empresas. No fundo, é como se o serviço de contabilidade começasse a ser prestado desde logo, mesmo antes da criação formal da própria empresa.

O contabilista desloca-se consigo à conservatória e ao serviço de Finanças da residência da sede da empresa e presta esse apoio no local, dissipando quaisquer dúvidas que possa ter no ato de constituição da sua empresa. E isso é uma tremenda mais-valia.

 

Para saber mais sobre o nosso serviço de apoio à criação de empresas, contate-nos

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Contabilidade

O que pode fazer um contabilista por si?

Muito resumidamente um contabilista é o profissional que atua na área financeira das empresas. Este profissional é responsável pelo fecho de contas da empresa, pelo balanço de contas e ainda, pela elaboração de planos financeiros. É a pessoa que trabalha com números relacionados com o ativo ou passivo de uma empresa. Vai fazer projeções de contas, orçamentos e budgets anuais.

O contabilista é responsável pela organização e supervisão da contabilidade de uma empresa, instituição ou organização. As suas responsabilidades vão desde a gestão orçamental até à auditoria e controlo interno de contas.

Áreas de atuação de um contabilista

As tarefas de um contabilista são muito importantes. É através delas que uma empresa processa todo o seu funcionamento, nomeadamente, registo de factos financeiros. Este profissional irá também averiguar todas as obrigações fiscais que uma empresa tem para com o Estado. É um trabalho rigoroso de observação, recolha, registo e análise de números e contas.

Este profissional atua em:

  • Pequenas empresas;
  • Médias empresas;
  • Grandes empresas.

Pequena, média ou grande, todo o tipo de empresas necessita de um bom serviço de contabilidade. Todas as empresas precisam de fazer projeções, balanço de contas, e outro tipo de serviços relacionados com contabilidade.

Os contabilistas necessitam de ter um vasto conhecimento, não só na sua área como em áreas relacionadas. É importante que este profissional domine matérias sobre gestão de empresas, gestão financeira, gestão comercial e/ou gestão de recursos humanos.

É imperativo conhecerem a fundo a legislação fiscal, comercial e do trabalho.

Conhecimentos de línguas é também um requisito fundamental, hoje em dia, para estes profissionais.

Na NapConta contamos com profissionais qualificados e experientes em todas as áreas da contabilidade e áreas envolventes.

Os nossos serviços são:

  • Contabilidade;
  • Fiscalidade;
  • Candidaturas a projetos;
  • Apoio à criação de empresas;
  • Gestão de Recursos Humanos;
  • Estudos Económicos.

Se necessita de um contabilista para a sua empresa contacte-nos e fale connosco. Estamos em Torres Vedras à sua espera.

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Contabilidade

As vantagens de contratar um contabilista em Torres Vedras

Um contabilista em Torres Vedras é responsável pela organização e supervisão de serviços de contabilidade de uma empresa, organização ou instituição.

As responsabilidades de um contabilista estendem-se à gestão orçamental, à auditoria e ao controlo dos meios financeiros de uma empresa ou organização.

As tarefas de um contabilista são muito importantes pois é através delas que as empresas cumprem as suas obrigações fiscais para com o estado.

Funções de um contabilista em Torres Vedras

– Estudam e planificam dos circuitos das operações de contabilidade e análise dos diversos sectores de atividade da empresa;

– Dirigem o encerramento de contas das empresas;

– Elaboram o balanço anual das empresas;

– Apuram os resultados anuais da atividade da empresa;

– Elaboram pareceres;

– Aconselham gestores – É através do aconselhamento dos técnicos especializados que os gestores tomam conhecimento da situação financeira e económica da empresa e tomam decisões relacionadas com o rumo a dar aos negócios;

– Zelam pelo cumprimento dos deveres fiscais das empresas;

Áreas de atuação da Napconta

Área de Contabilidade

  • Contabilidade Geral
  • Contabilidade de empresários em nome individual
  • Contabilidade Analítica
  • Controlo de Gestão
  • Gestão de Projetos

Área de Fiscalidade

  • Cumprimentos das obrigações fiscais
  • Consultoria fiscal regular
  • Elaboração do dossier fiscal
  • Revisão de vários procedimentos fiscais

Candidaturas

  • Projetos do IEFP
  • Projetos de Investimento
  • Estudos de viabilidade

Apoio à criação de empresas

  • Serviços para Startups
  • Acompanhamento à constituição de empresas e sociedades
  • Apoio no processo de “início de atividade”

Gestão de Recursos Humanos

Estudos Económicos

Na Napconta encontrará todo o apoio e ajuda na área da contabilidade e fiscalidade. Contacte-nos e agende uma reunião connosco.

A Napconta é o seu contabilista em Torres Vedras. Contacte-nos e saiba como o podemos ajudar.