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Apoio à Criação de Empresas

Documentos para a Contabilidade de uma Empresa

Todos os negócios têm o propósito de obter lucro, sendo possível atingi-lo, obtendo rendimentos, subtraindo gastos. Neste artigo, damos-lhe a conhecer os documentos para a contabilidade de uma empresa.  

Que documentos vão para a contabilidade?

RENDIMENTOS

  • faturas de vendas,
  • prestação de serviços,
  • outros títulos relacionados.

GASTOS

  • faturas de compra de mercadoria e/ou matérias primas,
  • rendas e alugueres,
  • comunicação,
  • eletricidade e outras energias,
  • combustíveis,
  • ferramentas diversas,
  • consumíveis e material de escritório,
  • marketing,
  • contabilidade,
  • seguros.

PESSOAL

  • processamento de salários,
  • recibos de quitação.

DOCUMENTOS FISCAIS E CONTRIBUTIVOS

  • guias de impostos,
  • guias de taxas e contribuições (segurança social, por exemplo).

DOCUMENTOS FINANCEIROS

  • extratos bancários,
  • relatórios de movimentos financeiros.

Todos os movimentos de uma empresa levantam muita informação, com suporte documental. Cabe a cada empresário organizar-se de forma a não perder nada e registar tudo, para o negócio prosperar.

Um simples documento perdido ou mal preenchido, representa perda de dinheiro, e muitos não se apercebem disso. 

É empresário ou está para abrir um negócio? 

Crie rotinas para a parte administrativa da sua empresa, os ficheiros nunca acabam e todos os meses se repetem os mesmos tipos de documentos necessários. A Nap Conta é um gabinete de prestação de serviços no âmbito da contabilidade de uma empresa ou empresário.

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Fiscalidade

Obrigações fiscais das empresas

As obrigações fiscais de uma empresa são de extrema importância para a mesma, uma vez que através da mesma é possível manter a ordem e continuidade dos trabalhos. O incumprimento destas obrigações pode incorrer em sanções, coimas ou outras consequências mais graves para a empresa.

É portanto necessário que as empresas e os empresários tenham noção de que é imperativo ter conhecimento das regras fiscais, uma vez que estas são vastas e que mudam com alguma frequência. Com a perfeita noção destas questões delicadas, muitas são as empresas que optam por serviços externos de equipas de contabilidade, para que assegurem da melhor forma esta árdua tarefa.

 

Datas importantes no cumprimentos das obrigações fiscais:

O correto planeamento das atividades laborais, assim com as funções de cada agente são fundamentais para o sucesso de uma empresa. No entanto, para que esta tenha, efetivamente sucesso, é necessário cumprir algumas normas de extrema importância para a mesma.

É importante ter ciente que as obrigações fiscais são dos assuntos mais importante que uma empresa tem que lidar. Sendo que o seu cumprimento ou incumprimento, pode levar a sua empresa a situações muito complexas e delicadas, podendo levar a empresa a incorrer em infrações graves, pagamento de coimas e juros de mora.

Cada imposto tem os seus prazos específicos e obrigações declarativas.

Mensais:

 

  • Até dia 20 de cada mês:
    • IVA:
    • IRS, IRC e Imposto de Selo – Pagamento dos valores de IRS e IRC retidos relativamente ao mês anterior, assim como o pagamento do Imposto de Selo e fazer a entrega da respetiva declaração.
    • Segurança Social:
      • Pagamento das contribuições referentes ao mês anterior;
      • Pagamento das entregas devidas ao Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e ao Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT), referentes ao mês anterior.

 

  • Até ao último dia do mês:
        • IRS e IRC – Modelo 30

 

Anuais:

  • JANEIRO
    • Até dia 20 – envio da Declaração Modelo 11;
    • Até dia 31 – comunicação de inventários.
  • FEVEREIRO – entrega da declaração anual de rendimentos não declarados no Modelo 10.
  • MARÇO
    • Até dia 15 – elaboração e afixação do mapa de férias;
    • pagamento especial por conta (IRC).
  • ABRIL – (até dia 15) relatório único relativo à actividade social da empresa.
  • MAIO – (té fim do mês) entrega da declaração anual de rendimentos (modelo 22).
  • JULHO – (até dia 15) entrega online da Declaração Anual Informação Empresarial Simplificada, com os respectivos anexos.
  • JULHO, SETEMBRO E DEZEMBRO – pagamentos por conta.
  • OUTUBRO – pagamento especial por conta.

 

Apoio de empresas na NApConta

A NapConta é gabinete de apoio no setor da contabilidade, que apoia empresas ou empresários a título pessoal. Conta com uma equipa altamente qualificada e com experiência neste âmbito.

obrigações fiscaisNa NapConta apoiamos os nossos clientes em diversas vertentes no que diz respeito ao cumprimento das obrigações fiscais, nomeadamente no aviso prévio de datas importantes para a empresa e os documentos necessários a entregar.

Ter ao ao seu lado técnicos qualificados e experientes é algo benéfico para o sucesso da sua empresa!

 

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Fiscalidade

Conheça as principais obrigações fiscais das empresas em Portugal

Na NapConta tomamos conta das principais obrigações fiscais das empresas nossas clientes. Ser empreendedor significa criar a sua empresa, gerir pessoas e gerir contas. Um dos principais aspetos que as empresas não podem negligenciar são as obrigações fiscais que têm de cumprir. Para isso, muitas empresas deixam estas questões financeiras para os gabinetes de contabilidade devidamente creditados e capazes de resolver todas as situações.

Se é um novo empresário, IRC, tributação autónoma e IVA são algumas das palavras e expressões que vai começar a ouvir com mais frequência.

Obrigações Fiscais das Empresas em Portugal

  • Imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (IRC)

Todas as empresas têm de pagar IRC. Este recai sobre os lucros obtidos pela mesma. É um imposto respeitante à atividade anual de uma empresa, no entanto é pago em diversos momentos ao longo do ano. Julho, Setembro e Dezembro são alguns dos meses onde recai este imposto. Este imposto é calculado em função das vendas e prestação de serviços.

  • Tributação Autónoma

Para além do IRC, as empresas têm também de pagar impostos sobre alguns custos. A tributação autónoma é calculada através da aplicação de taxas sobre encargos como, automóveis, despesas de representação, ajudas de custo, entre outras.

  • Imposto Sobre Valor Acrescentado (IVA)

Este é um dos impostos mais importantes e as empresas são as principais canalizadoras das receitas deste imposto. Quando vende um produto ou serviço, a empresa cobra o IVA ao cliente ou paga o IVA ao seu fornecedor. E, portanto, este imposto não representa um encargo extra. As empresas têm de entregar mensalmente ou trimestralmente a declaração de IVA às finanças.

  • Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares (IRS)

Este imposto é pago pelos trabalhadores. No entanto, é a empresa que tem a obrigação de entregar ao estado esta informação. O acerto sobre o valor anual do IRS de cada contribuinte é feito após a entrega da declaração anual de rendimentos.

  • Outros impostos

Imposto do selo sobre as operações financeiras, imposto municipal sobre imóveis e o imposto único de circulação são outros impostos que a empresa poderá ter de pagar ao longo do ano.

Se necessita de um gabinete de contabilidade creditado e habilitado contacte a NapConta. Tratamos de todas as obrigações fiscais das empresas.