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5 vantagens de contratar uma empresa de contabilidade

A empresa de contabilidade é responsável por ajudar o empreendedor a cumprir com todas as obrigações legais, regularizar os impostos da empresa, equilibrar as contas, organizar os documentos, cuidar dos processos burocráticos e muito mais.

Para realizar todas as tarefas, o escritório é dividido, habitualmente, nos setores: legalização, fiscal, contábil, pessoal, etc. Assim, cada um é responsável por desenvolver tarefas da respetiva área.

Abertura de empresa

O setor de legalização, da empresa de contabilidade, é responsável por realizar todos os processos burocráticos para abrir uma empresa. É igualmente responsável no momento de necessidade de realizar alguma alteração ou encerrar o empreendimento.

Contratação e demissão

O departamento pessoal é o responsável por gerir a admissão e demissão dos funcionários, elaborar a folha de pagamento e as obrigações acessórias, como, por exemplo, PIS, RAIS, CAGED, GFIP, INSS e IRRF.

Ao mesmo tempo, este setor é responsável por realizar a rescisão contratual e prestar assessoria para questões sindicais.

Movimentação financeira

O departamento fiscal, realiza o registo da movimentação financeira da empresa. Isto é, tudo o que entra e sai é registado e analisado para não haver nenhum equívoco e conseguir um controlo da vida financeira da empresa.

Vantagens de contratar uma empresa de contabilidade

Agora que sabe o que faz uma empresa de contabilidade, entenda as vantagens de contratar uma para o seu negócio.

  1. Leis trabalhistas em dia: A empresa conta com profissionais qualificados e atualizados com as leis trabalhistas, para orientar a atuar da melhor forma ao contratar e demitir os colaboradores.
  2. Gestão eficiente do negócio: O sucesso de um empreendimento exige uma gestão eficiente dos recursos financeiros, administrativos e patrimonial. Assim, saiba que a empresa é capaz de promover a avaliação dos custos da empresa, monitorar o fluxo de caixa, controlar o stock e desenvolver relatórios precisos.
  3. Segurança dos dados eletrónicos: A empresa de contabilidade garante que todos os dados eletrónicos da sua empresa estão organizados e guardados com segurança. Assim, não precisa de se preocupar com o armazenamento e organização dos documentos contábeis.
  4. Órgãos públicos em dia: A empresa de contabilidade fica responsável por regularizar os registos do negócio.
  5. Transparência financeira: Esta ação é fundamental para a segurança do empreendimento. Com o registo e análise das entradas e saídas da empresa, todas as movimentações são declaradas e acessadas pelos sócios

Assim, é essencial procurar um bom escritório de contabilidade. Conte com os contabilistas mais experientes na NapConta. A qualidade do serviço dos nossos colaboradores, aliada à aposta na formação superior e constante, permite proporcionar o melhor serviço aos nossos clientes

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Contabilidade Analítica VS Contabilidade Financeira

Muitos documentos para a contabilidade, são uma dor de cabeça para quem dirige negócios, seja qual for o tipo de negócio. Isto acontece porque os empresários não têm qualquer tipo de organização. Muitos deles, podem ter muitos anos de negócio, mas continuam a fazer as mesmas perguntas como se fosse o início.

O importante é estar sempre atento à contabilidade, pois não deve ir resolvendo os problemas a nível contabilístico quando estes aparecem. Deve então estar atento para não existirem problemas mais complicados de resolver.

Vamos então mostrar todos os tipos de documento que deve ter em conta. Lembramos que todas as empresas devem estar apoiadas de um contabilista ou um profissional da área, para auxiliar ao longo do ano e em caso de dúvidas.

Tipos de documentos necessários

Em todos os negócios têm de existir gastos para surgirem rendimentos, ou seja, há que investir para haver retorno.

Rendimentos

  • faturas de vendas,
  • prestação de serviços,
  • outros documentos relacionados

Gastos

  • faturas de compra mercadoria e/ou matérias primas,
  • rendas e alugueres
  • comunicação,
  • eletricidade e outras energias,
  • combustíveis,
  • ferramentas diversas,
  • consumíveis e material de escritório
  • marketing,
  • contabilidade,
  • seguros,
  • etc …

Pessoal

  • processamento de salários,
  • recibos de quitação

Pretende levar o seu negócio ao passo seguinte? Na NapConta estamos ao seu dispor para o ajudar em todo esse processo. Visite o nosso site e saiba mais sobre os nossos serviços e a nossa equipa.

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Empresas

A importância de pedir estudos económicos se se candidatar a um projeto de investimento

Investir não pode ser feito de ânimo leve. Tudo o que implique dinheiro tem de ser feito de forma pensada, com conta, peso e medida, de forma a não correr mal e comprometer o futuro da sua empresa. É assim em várias vertentes, nomeadamente nas candidaturas a projetos de investimento. Independentemente do seu projeto, é importante que a sua candidatura tenha por base estudos económicos sustentados.

Os estudos económicos permitem avaliar a viabilidade da sua ideia ou projeto, estimando o investimento necessário para as várias fases do seu desenvolvimento, desde a ideia à concretização, passando pela sua implementação até à fase de cruzeiro.

 

Porque são necessários os estudos económicos?

Os estudos económicos permitem também saber qual será o real impacto do projeto de investimento a que está a candidatar-se, seja para o futuro da sua empresa, seja na economia real, incluindo o retorno que vai trazer e os postos de trabalho que pode eventualmente permitir criar.

Por outro lado, e não menos importante, os estudos económicos permitem reduzir substancialmente o risco do investimento, o que é extremamente importante para si, que está a investir o seu dinheiro, e para a entidade externa que o está a apoiar. É uma vertente mesmo vital, numa altura em que voltam a estar em destaque os projetos financiados por fundos comunitários, nomeadamente o Portugal 2020.

 

Investir com os pés bem assentes no chão

Investir deve hoje ser feito de uma forma sustentada, com as ideias bem assentes e de forma sustentada por dados da economia real. Os estudos económicos ajudam a que os investimentos tenham um impacto real na economia e não no seu bolso, caso não obtenham os resultados desejados.

Para concorrer ao Portugal 2020 ou a outros projetos de investimento, deve sempre primeiro aconselhar-se junto de uma empresa de contabilidade para saber quais os estudos económicos de que vai necessitar para a sua candidatura.

 

Para saber mais sobre estudos económicos, contate-nos!

 

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Vantagens de um contabilista credenciado

Qualquer empresa, independentemente da sua dimensão ou área de atividade, tem de ter contabilidade organizada. É obrigatório por lei. Isso faz com que tenha de contar com um contabilista credenciado ou uma empresa de contabilidade. Existem bolsas fornecidas pelo Estado quando vai abrir uma empresa, mas também pode aconselhar-se com colegas ou amigos ou procurar na Web.

Atualmente, os contabilistas têm de estar registados na OCC – Ordem dos Contabilistas Certificados. Só dessa forma podem exercer a sua profissão e constar como contabilistas de pessoas individuais ou coletivas. Mas, o que pode esperar de um contabilista credenciado?

 

Porque é importante ter um contabilista credenciado?

Um contabilista credenciado é um apoio fundamental na gestão de qualquer empresa. Não só porque mantém a escrita contabilística em dia, entregando as declarações de impostos obrigatórias e as respetivas guias de pagamento, mas também porque ajuda na gestão diária.

Além disso, o contabilista credenciado também pode ajudar a decidir qual o melhor regime fiscal, incluindo regime de IVA, para cada um dos seus clientes. Cada empresa é um caso e para cada uma há opções a tomar. Cabe também ao contabilista extrair declarações que sejam essenciais à relação da empresa com o Estado.

 

O que pode um contabilista ajudar a fazer?

Por outro lado, um contabilista certificado é um precioso auxiliar de gestão, podendo apoiar em questões de tesouraria, decisões de contratações ou dispensas de pessoal. Pode ainda prestar apoio na contratação de créditos bancários, incluindo garantias e cauções, ou noutros instrumentos financeiros de investimento.

Mais do que um mero prestador de serviços, um contabilista certificado é uma bússola, um barómetro que ajuda o comandante do navio (a empresa) a navegar por mares turbulentos como são os mercados atuais. Quanto mais ouvidos der ao seu contabilista, menos riscos irá correr e maiores serão as suas probabilidades de sucesso.

 

Para saber mais ou contratar um contabilista certificado, contate-nos!